MOVFAX(モバックス)は受注業務に最適なインターネットFaxだ！

MOVFAX(モバックス)はビジネスFaxソリューションの分野で20年の実績を持つ、日本テレネットが運営するインターネットFaxサービスです。
MOVFAXが他のインターネットFaxと異なるのは、複数人での作業を前提に作られているサービスという点です。
受注センターやコールセンターなどの受注業務を担う部署で活躍間違いなしのMOVFAXについて詳しく見ていきたいと思います。

MOVFAXは受注業務向けのインターネットFax

プランと価格

MOVFAXのプランは、個人で使う場合のスタンダードプランと、チームで使う場合のプレミアムプランの2つがあります。
スタンダードプランが月額980円、プレミアムプランは月額が3980円(5ID)となっています。
プレミアムプランは3980円とやや高く見えますが、1IDあたりは約800円ほどなのでむしろお得に利用ができます。
詳細な料金表は次の通りです。

プラン	スタンダード	プレミアム
月額費用	980円	3980円
初期費用	1000円
受信費用	1～1,000枚：無料 1001枚～：8円/枚
送信費用	8円/枚 （通信時間条件無し）

運営会社

日本テレネットはFAXソリューションに20年以上の実績があり、これまでの取引社数は約14,000社にも上ります。
これだけの実績があれば安心して業務にも利用することができそうです。
また、プライバシーマークも取得しているので個人情報の取り扱いに関しても信頼が置けます。

受注業務に最適な機能

MOVFAXには受注業務を効率的に進めることのできる機能がふんだんに盛り込まれています。
それぞれの機能について、詳しく解説していきます。

Faxに押印やテキストを加筆できるイメージ編集機能

出典：movfax.jp
MOVFAXでは、受信したFaxをWebブラウザ上で閲覧できますが、そのまま押印やテキストを書き込むこともできます。
加筆したFaxはブラウザ上でそのまま送信することもできるので、受信Faxへ追記して返信するような業務をパソコン上で完結することができます。

フォルダの作成と自動振り分け機能

出典：movfax.jp
取引先ごとのフォルダを作成しておけば、受信したFaxは自動で取引先フォルダに振り分けられるようにできます。
これで、煩わしかった手作業でのFax仕分けから解放されます。

出典：movfax.jp
フォルダ間のFaxの移動もドラッグ&ドロップの簡単な操作で可能です。

他にも、閲覧権限の設定で担当者の職務で閲覧できる情報を絞る使い方もできます。

処理状況が分かるステータス管理機能

出典：movfax.jp
受信Faxごとにステータスを設定できるので、このFaxが今どこまで処理されているのかを把握することができます。
ステータスは管理画面で任意に設定できますので、業務に合わせたステータスの運用が可能です。

Fax検索

出典：movfax.jp
受信したFaxは、日付や社名、FAX番号などで検索することができます。
これまで膨大なFaxの中から探していた作業が、たった1回の検索で終わります。

受信Faxにメモを残しておくことで、例えば注文番号からの検索ということも可能になります。
自社の運用スタイルに合わせて使いこなせば、大幅な業務時間の短縮が見込めます。

MOVFAXのメリット

MOVFAXが他のインターネットFaxに比べて優れている点、メリットは次の通りです。

• 申し込み日から30日分の月額基本料を割引
• Fax送信料金は業界最安の1枚8円
• Fax受信は1000枚まで無料
• 受注業務に最適な機能・仕様
• Fax番号の変更通知を特別価格で同報Faxが可能

MOVFAXのデメリット

MOVFAXは受注業務に特化しているため、外出先での利用には向いていないなどのデメリットがあります。
その他のデメリットというか注意事項は次のようなことがあります。

• 複数宛先の送信は10件まで
• 自動返信には非対応
• 送信可能なファイルサイズが10MBまで
• スマホアプリには非対応

まとめ

初期登録費	1000円
月額費用	980円
送信単価	8円/枚
受信単価	月1000枚まで無料 超過分は8円/枚
取得可能なFax番号	050
Fax受信可能な メールアドレス数	3件
一度に送信できる件数	255件
送信できる用紙サイズ	A4、B4
送信可能なファイル形式	PDF
支払い方法	・クレジットカード
無料の特典	・申し込み初月は月額1000円が無料。